Budget
Budget vs réalisé en temps réel
Multi-budgets par projet et par financeur. Alertes de dépassement automatiques. 3 scénarios prévisionnels.
Plateforme de pilotage associatif · accès anticipé
La gestion financière de votre association, sans la charge.
PilotAsso pilote votre budget, suit vos subventions et sécurise votre gouvernance. Pensé par une DAF associative de 10 ans, pour les structures qui refusent de gérer à l'aveugle.
30 jours d'essai
Sans CB demandée
Hébergé en France
Conforme RGPD
14
Associations inscrites
Loi 1901 · partout en France
487k€
Budget moyen géré
Associations employeuses
-10k
Emplois ESS perdus
Dernier trimestre 2025
175k
Associations employeuses
Marché en France
Le constat
Piloter une association reste trop complexe.
Les équipes associatives jonglent avec des outils qui n'ont pas été pensés pour elles. Résultat : du temps perdu, des financements manqués, des risques de non-conformité.
Suivi des financements éclaté
Tableurs, mails, dossiers PDF : impossible de savoir où en est chaque subvention.
Obligations administratives dispersées
AG, comptes annuels, déclarations : chaque échéance vit dans un coin différent.
Manque de visibilité budgétaire
Les engagements et la trésorerie réelle ne sont jamais alignés en temps réel.
Opportunités de financement ratées
Des appels à projets pertinents passent inaperçus faute de veille structurée.
La différence concrète
Avant PilotAsso, c'était 15 heures par dossier.
On ne va pas vous mentir : gérer les finances d'une association reste du travail. Mais 90% de ce travail, on s'en occupe.
Sans PilotAsso
- -Budget voté en CA qui ne correspond jamais au réalisé - découvert en fin d'exercice
- -3 à 4 heures par dossier de subvention à ressaisir les mêmes données partout
- -Bilans financeurs déposés en retard, CERFA mal remplis, subventions perdues
- -PV non archivés, mandats expirés, gouvernance fragile face aux financeurs
- -Tension de trésorerie découverte quand il est trop tard pour agir
- -Aucune visibilité sur les appels à projets correspondant à votre structure
Avec PilotAsso
- ✓Budget vs réalisé en temps réel · Alertes automatiques dès dépassement
- ✓CERFA généré en 1 clic depuis vos vraies données · 30 minutes par dossier
- ✓Toutes les conventions centralisées · KPI contractuels suivis · Alertes bilans
- ✓CA/AG/Bureau archivés · Quorum calculé · Badge conformité dynamique
- ✓Trésorerie prévisionnelle 12 mois · Alerte avant la tension, pas après
- ✓IA Projets - Matching automatique avec 150+ appels à projets chaque semaine
En 4 étapes
De l'inscription au pilotage, en 2 heures chrono.
Pas de jargon, pas de formation de 3 jours. Vous expliquez votre structure, on s'occupe du reste.
1
Entrez votre SIREN
PilotAsso récupère automatiquement vos informations officielles (RNA, SIRENE) et votre historique de subventions depuis 2018. Zéro ressaisie.
2
Importez votre budget
Mode Budget-first ou Import comptable (Sage, EBP, Cégide, Quadra). PilotAsso reconstruit votre pilotage financier en quelques minutes.
3
Configurez vos financeurs
Saisissez vos conventions actives, vos KPI contractuels, vos dates de bilan. PilotAsso crée vos alertes automatiquement. Une seule fois.
4
Pilotez au quotidien
Dashboard en temps réel, alertes intelligentes, CERFA en 1 clic. PilotAsso vous accompagne à chaque exercice, chaque bilan, chaque renouvellement.
Tout est inclus
Ce que vous trouverez dans votre espace.
Une seule plateforme, conçue pour les directeurs, trésoriers et DAF associatifs.
Subventions
Suivi des subventions & KPI
Toutes vos conventions centralisées. KPI contractuels suivis. CERFA 12156, FDVA, FONJEP générés automatiquement.
Conformité
Gouvernance documentée
CA, AG, Bureau archivés. Quorum calculé automatiquement. Badge conformité dynamique. Alertes mandats 90j avant.
Prévision
Trésorerie prévisionnelle 12 mois
Vision 12 mois glissants. Alertes avant la tension, pas après. Projections recettes/dépenses avec signal de risque.
IA · Pro
IA Projets - 150+ AAP/semaine
Matching automatique avec les appels à projets publics et privés. Génération de dossiers depuis vos vraies données.
Sept. 2026
Facturation électronique
Conforme loi 2026. Factur-X, UBL 2.1. Chorus Pro connecté. E-reporting DGFiP automatique.
Insertion & EmploiHébergement & SocialCulture & PatrimoineSolidarité InternationaleÉducation & JeunesseMédico-socialEnvironnementSport
Moteur intelligent
L'automatisation qui trouve les financements faits pour vous.
Notre moteur analyse en continu les appels à projets publics, fonds privés et fondations, puis les met en correspondance avec votre profil associatif.
Matching automatique
Chaque opportunité reçoit un score de pertinence calculé à partir de votre association.
Analyse stratégique
Recommandations sur les dispositifs à prioriser selon vos chances réelles d'obtention.
Veille permanente
Vous êtes alerté dès qu'un nouvel appel à projets correspond à votre profil.
Ils nous font confiance
Ce que disent nos associations pilotes.
14 structures beta-testeuses dans 6 secteurs. Des retours terrain, pas des témoignages marketing.
"
On passait 3-4 heures par dossier de subvention à ressaisir les mêmes données dans chaque maquette financeur. Avec PilotAsso, le CERFA se génère depuis notre budget en 1 clic. Révolutionnaire pour notre équipe.
DP
Dorian Poumeaud
Directeur - Génération Numérique · 27 salariés
"
Notre structure est en première année. On ne pouvait pas se payer une DAF. PilotAsso nous donne la vision financière qu'on n'avait pas - sans compétences comptables requises. On a obtenu notre première subvention FDVA dès le 3e mois.
RS
Responsable RISE
Association diaspora · 1ère année d'activité
"
Le badge conformité gouvernance nous a alertés que nos mandats expiraient dans 87 jours. On ne le savait pas. PilotAsso nous a évité une situation très délicate avec notre financeur principal avant notre AG.
TB
Trésorier bénévole
Association médico-sociale PACA
Questions fréquentes
Ce qu'on nous demande souvent.
Oui. PilotAsso est conçu pour toutes les associations employeuses (qui ont des salariés), quelle que soit leur taille. Il suffit d'avoir un SIREN. L'offre gratuite permet de démarrer sans aucun engagement. L'offre Essentiel à 49€/mois est particulièrement adaptée aux structures dont le directeur gère les finances sans DAF dédié.
SubventIA se concentre sur la recherche de financement et la rédaction de dossiers. PilotAsso fait ça - mais aussi et surtout le pilotage financier complet après avoir obtenu la subvention : budget vs réalisé, ventilation analytique, gouvernance, trésorerie, facturation. Si vous deviez n'en garder qu'un, PilotAsso vous accompagne 12 mois par an.
Non. La recherche automatique d'appels à projets et la génération de dossiers de financement sont disponibles à partir de l'offre Pro. L'offre Essentiel vous permet de saisir et suivre vos subventions manuellement. La génération automatique de rapports d'activité par IA est disponible en Organisation.
PilotAsso est compatible avec les formats d'export de Sage 50/100, EBP Compta, Cégide, Quadra et Pennylane. Si votre cabinet utilise un autre logiciel, contactez-nous - nous intégrons les nouveaux formats sur demande en 7 jours ouvrés.
Avec l'abonnement annuel, vous payez le tarif mensuel avec -15% de réduction, facturé en une fois en début d'année. Exemple pour Pro : 79€ x 12 x 0,85 = 804€ HT/an au lieu de 948€ - économie de 144€. Sans engagement minimum sur le plan gratuit.
Oui, absolument et à tout moment. Vous pouvez exporter l'intégralité de vos données en CSV et Excel depuis chaque module. Vos données sont conservées 10 ans conformément à la réglementation associative française. Hébergement Hostinger France, chiffrement AES-256.
L'onboarding standard est proposé en option à 390€ HT (2h avec Laetitia, ancienne DAF). Il est inclus dans l'offre Organisation. Les offres Essentiel et Pro incluent un wizard de démarrage guidé en 6 étapes et des données démo préconfigurées pour prendre en main le produit immédiatement.
Une question ? Laetitia vous répond en 15 min.
Votre prochaine subvention vous attend déjà.
30 jours d'essai gratuit. Sans CB. Sans engagement.
Données démo préconfigurées pour commencer immédiatement.
Essai 30 jours sans CB · mise en route en 2 heures · accompagnement humain · sans engagement